Produkt

Digitalisieren Sie Ihre Vertriebsprozesse

Automatisieren, standardisieren und vereinfachen Sie Ihre Vertriebstätigkeiten in der Bürotechnik und im IT-Systemhaus

Erfassung

Digitale Erfassung der Ist-Situation beim Kunden vor Ort

Nutzen Sie verschiedene Möglichkeiten zur Erfassung

IT-Hardware, Drucker, Scanner, MFP, Software und Ablaufprozesse schnell und einfach aufnehmen

capture IT – iPad App

  • Für die mobile Aufnahme vor Ort mittels Tablet Lösung – auch OFFLINE
  • Positionierung der Assets in maßstabsgetreuen Etagenplänen
  • Fotofunktion als visuelle Unterstützung
  • Erfassung von besonderen Gegebenheiten vor Ort

CSV-Import

  • Aus Flottenmanagement
  • Aus IT Inventarisierungssoftware
  • Aus Excel Dateien vom Endkunden
  • Aus der Warenwirtschaft

Direkt-Eingabe

  • Zur ONLINE Erfassung der aktuellen Betriebssituation inklusive aller notwendigen kaufmännischen Daten
  • Stellplatzinformationen aller Assets
  • Nutzung von Preisen aus Datenbank
  • Eingabe der echten Kundenpreise
  • Aktuelle Vertragssituation und Kosten
  • IT Betreuungsaufwand für Help Desk
  • Techniker- und Support-Aufwand

Finden Sie Ihr persönliches Profil, maßgeschneidert mit den Funktionen, die für Sie wichtig sind!

Auswertung

Die professionelle Darstellung des Ist-Zustandes als Grundlage für ein solides Angebot

Sofortige Auswertung und professionelle Darstellung

Erkenntnisse, Rückschlüsse und Potentialerkennung mit einem Klick

Wettbewerbs-Datenbank

  • Über 85.000 Datensätze vorhanden
  • Permanente Pflege von Produktneuheiten
  • Printer, MFD, Scanner, Fax, etc.
  • Optionen / Zubehör / Verbrauchsmaterial
  • Energie- und Umweltdaten
  • Straßenpreise oder Listenpreise für alle Wettbewerbsgeräte als Know-How Datenbank

KPI Dashboard

  • TCO Darstellung
  • Auslastung von Systemen
  • Indikatoren zu Produktivität, Laufwegen etc.
  • Zufriedenheitsauswertung
  • Seitenvolumen und Verteilung
  • Energie- und Umweltdaten
  • Personalaufwand und Kosten (z. B. IT Help Desk)

Reports

  • Über 8.000 Platzhalter
  • Individuelle Gestaltung (Corporate Design)
  • Kurzform als Management Summary
  • Umfangreiche Reportvorlagen für
  • TCO
  • Umwelt
  • Prozesse
  • Produkt
  • Filterfunktion nach Standorten und Fokus Themen möglich

Finden Sie Ihr persönliches Profil, maßgeschneidert mit den Funktionen, die für Sie wichtig sind!

Optimierung

Intuitives Optimierungswerkzeug zur einfachen Gestaltung strategischer Lösungen

Entwickeln Sie schnell verschiedene Lösungsansätze

Erkennen Sie die beste Strategie für sich und Ihre Kunden

Visuelle Optimierung

  • In Etagenplänen oder Listenform
  • Optimierungsassistent für
  • Zentralisieren
  • Dezentralisieren
  • Übernahme Altgerät
  • 1:1 Austausch
  • Konfigurator für die Lösung mit
  • Hardware / Optionen
  • Service / Dienstleistung
  • Verbrauchsmaterial
  • Software
  • Laufwege und Standzeiten
  • Gebäudetechnische Voraussetzungen können berücksichtigt werden

Eigener Warenkorb

  • Eigenes Produktportfolio kann über Schnittstelle importiert werden
  • Hardware und Software
  • Services und Klickpreise
  • Optionen und Verbrauchsmaterial
  • Dienstleistungen und Services
  • Unternehmensspezifische Preise können berücksichtigt werden
  • EK Preise / VK Preise
  • Projektpreise / WKZ
  • Bundle-Angebote
  • Sonder-Aktionen

Vollautomatische Optimierung

  • Diese Funktion erstellt automatisch maßgeschneiderte Lösungsvorschläge
  • Definieren Sie einen Warenkorb und lassen Sie den Proposal Generator die Arbeit erledigen
  • 1:1 Austausch vollautomatisch
  • Zentralisierung und Dezentralisierung über virtuelle Geräte halbautomatisch möglich

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Abschluss

Standardisierte Angebote und Verträge vereinfachen die internen Prozesse.

Das wichtigste ist der Abschluss

Richtig kalkulieren, zielsicher abschließen und nachhaltig betreuen

Kalkulationsassistent

  • Zur Rohertragsberechnung
  • Finanzierung von Einzel- und Poolverträgen mit Ablösen
  • Service und Dienstleistungen
  • Automatische Berechnung mit Zielwerten
  • Umsatz
  • Rohertrag
  • Monatliche Rate
  • Per Asset / Per Klick
  • Prozess- und Personalkostenrechner

Angebot

  • Automatische Präsentation für Kunden
  • Standardisierte Angebotsformulare im eigenen Corporate Design mit
  • Produktbeschreibungen
  • Produktbildern
  • Beschreibungen der Softwarelösungen
  • Angebotenen Dienstleistungen

Vertragsabschluss, Abwicklung und Betreuung

  • Datenblatt für Bonitätsprüfung
  • Kalkulationsdatenblatt zur Freigabe vom Verkaufsleiter
  • Vertragsvordruck mit AGB´s
  • Gerätelisten und Vertragsanlagen
  • Projektantrag für Hersteller
  • Roll-Out Listen für Technik
  • Provisionsberechnung für den Vertrieb
  • Kalkulationsdatenblatt für Back Office
  • Stammdatenblatt für die Vertragsanlage in der Warenwirtschaft
  • Bestellliste für den Einkauf
  • Jahresgespräche vorbereiten und auswerten

Finden Sie Ihr persönliches Profil, maßgeschneidert mit den Funktionen, die für Sie wichtig sind!

Controlling

Eine Übersicht für Vertriebsleiter und Eigentümer

Kontrollieren und steuern Sie Ihren Erfolg

Jederzeit und überall – online – ein Überblick zu Projekten, Forecast und Abschluss Potential

Verkaufsleiter-Funktion

  • Vertriebsvorgaben pro Verkäufer
  • Abgleich mit aktuellem Chancenpotential
  • Hardwareumsatz /  Rohertrag
  • Softwareumsatz / Rohertrag
  • Serviceumsatz / Rohertrag
  • Abschluss Wahrscheinlichkeit und Abschluss Zeitpunkt
  • Einkaufsplanung nach Hersteller, Modellen, Optionen möglich
  • Report für Vertriebsmeeting als Standard im System hinterlegt

Verkäufer-Funktion

  • Selektierbare Auswertung aller Projekte für sein eigenes Vertriebsgebiet möglich
  • Forecast-Listen für Vertriebsmeeting als Standard hinterlegt
  • Provisionsdatenblätter hinterlegt
  • Darstellung aller wichtigen Fakten als KPI Dashboard verfügbar

Projektmanagement

  • Freigabe-Option
  • Zur Urlaubsvertretung möglich
  • Backoffice (Vertrag) Projektbezogen möglich
  • Zur Projektunterstützung durch Consultingspezialisten
  • Projektmanagement-Option
  • Verkaufsleiter für spezielle Projektpreise / Rabatte / WKZ
  • Vorbereiten für Erfassungs-Team mit iPAD

Finden Sie Ihr persönliches Profil, maßgeschneidert mit den Funktionen, die für Sie wichtig sind!

Produktübersicht

Sie haben die Wahl

Unsere modulare Software ermöglicht es Ihnen, genau das zu bekommen, was Sie brauchen, um Ihr Tagegeschäft effizienter zu gestallten. Gerne helfen wir Ihnen, das richtige Werkzeugset für Sie und Ihr Unternehmen zu finden.

Arbeitsbereich

Funktion

MSD Assessor

MSD Sales

MSD Proposal

MSD Consultant

Benutzer

Projektmanager

Vertriebsmitarbeiter

Backoffice

Consultant

App für Datenaufnahme (auch Offline) 

Firmen und Projektverwaltung

Standort-Architekt

Ist-Situation

Vertragsanlage Ist-Situation

Dashboard Ist-Situation

Optimierung

Ist/Soll Etagenpläne

Soll-Situation

Vertragsanlage Soll-Geräte

Dashboard Ist-/Soll-Vergleich

Reportgenerator

Eigenes Produktportfolio

Projekt Statistiken

Geräte-Datenbank

Übersicht für Verkaufsleiter

Arbeitsbereich – 
Benutzer

Funktion

MSD Assessor – 

Projektmanager

MSD Sales – 

Vertriebsmitarbeiter

MSD Proposal – 

Backoffice

MSD Consultants – 

Consultant

Benutzer

Projektmanager

Vertriebsmitarbeiter

Backoffice

Consultant

capture IT

Firmen und Projektverwaltung

Standort-Architekt

Ist-Situation

Vertragsanlage Ist-Situation

Dashboard Ist-Situation

Optimierung

Ist/Soll Etagenpläne

Soll-Situation

Vertragsanlage Soll-Geräte

Dashboard Ist-/Soll-Vergleich

Reportgenerator

Eigenes Produktportfolio

Projekt Statistiken

Geräte-Datenbank

Übersicht für Verkaufsleiter

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